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昆山泰信豐告訴您:餐飲費和業(yè)務招待費的區(qū)別

2017/10/7 20:26:39 人氣(5033)

業(yè)務招待費?不就是吃吃喝喝的費用嘛?相信很多都是這么理解的吧
    今天昆山泰信豐小編給你縷縷:業(yè)務招待費和餐飲費兩者的區(qū)別。看了以后你就不會覺得業(yè)務招待費就是餐飲費了,某種程度上說其實時業(yè)務招待費和餐飲費兩個概念是不能完成等同的。業(yè)務招待費核算的范圍大于餐飲費;餐飲費也并非必然要在業(yè)務招待費里核算。

    一、業(yè)務招待費的核算內(nèi)容包括如下:
    1、工作餐費或者是宴請費用的開支;
    2、贈送紀念品的開支,一般禮品的贈送都會放在業(yè)務招待費里核算;
    3、員工及外部人員的旅游景點參觀門票費、交通費,及各類雜費
    4、外部業(yè)務關(guān)系人員到公司出差、調(diào)研、做項目,的差旅費
    昆山泰信豐小編提醒:外單位的人來公司出差,相關(guān)費用不能做差旅費處理。只有本公司的員工出差發(fā)生的費用才能在差旅費里核算。

    二、并非所有的餐飲費都要進業(yè)務招待費,情況如:
    因為業(yè)務招待費不能全額在所得稅前扣除。會計做賬一般不愿意做大業(yè)務招待費,總是想辦法希望把業(yè)務招待費少記一點。譬如前面提到的外單位人員到公司出差,記作差旅費就對公司有利,記作業(yè)務招待費就對公司不利。

    三、哪些餐飲費可以不在業(yè)務招待費里面核算呢
    1、員工出差時,吃飯的餐費可以不在業(yè)務招待費里核算,記入差旅費。
    2、公司組織會議,如開年度經(jīng)營會、開股東會、開董事會,與會期間的餐費課記到會議費里面。
    3、員工外出參加培訓,參加培訓期間發(fā)生的餐費,可以記作職工教育經(jīng)費
    4、員工加班發(fā)生的餐費,可以記入職工福利費。
    此處注意,員工出差時發(fā)生的餐費要根據(jù)情況區(qū)別處理,本人發(fā)生的餐費記作差旅費即可。員工出差期間發(fā)生的商務宴請則需記入業(yè)務招待費。

    四、業(yè)務招待費的稅前扣除
    相比以前的稅務規(guī)定,業(yè)務招待費稅前扣除標準變得簡潔了。有一點很明確,業(yè)務招待費發(fā)生后不能全額在所得稅前扣除。能扣除多少呢?只能扣除業(yè)務招待費總額的60%。但有個前提,按60%計算出的金額要和營業(yè)收入的5‰作比較,那個數(shù)低就用哪個數(shù)做稅前扣除的依據(jù)。換言之,業(yè)務招待費取業(yè)務招待費總額的60%和收入的5‰孰低作為扣除標準。
    這樣的扣除標準帶有強烈的價值導向,是個好事。業(yè)務招待費主要是吃吃喝喝的費用,不允許全額扣除體現(xiàn)了節(jié)儉鬧革命的思想。商業(yè)談判要在餐桌搞定本身就是陋習。

    五、如何控制業(yè)務招待費
    控制業(yè)務招待費,一是為了避免浪費,另外也是為了避免以權(quán)謀私??刂茦I(yè)務招待費并不容易,我給大家推薦兩個辦法。
    1、定額制。制定標準、制定限額約束鋪張浪費。譬如說,宴請客戶時要說清楚,宴請誰,誰陪同。陪同的人不能太多,不能請一人吃飯,找十個人蹭飯。此外,要根據(jù)所宴請的人的層級確定接待接待標準。這樣做下來,業(yè)務招待費等于被框住了。
    2、事前審批制。業(yè)務招待行為貫徹先請示后招待的原則,一定要事先得到領(lǐng)導的批準之后才能發(fā)生。
    如果能把定額制與事先審批制結(jié)合起來使用,效果會更好,可以遏制餐桌上的浪費與腐敗。
    有的企業(yè)甚至要求發(fā)生接待十拍照為證,參加的每個人都要備注,并把照片提供給財務部。做法或許稍顯極端了,但這個做法的目的明確,業(yè)務招待費要做到能不發(fā)生就不發(fā)生。
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